Finaintel

TALOUSPROSESSIEN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN

Onko talousprosesseissasi pullonkauloja?  Pitääkö asioita tehdä manuaalisesti ja siirrellä tietoa järjestelmästä toiseen?

 

Erityisesti kovassa kasvussa olevalla yrityksellä saattaa jossain vaiheessa tulla ongelma talousprosessien tehokkuuden kanssa. Mikäli talousprosesseja ja niihin liittyviä tietojärjestelmiä ei ole suunniteltu hyvin ja optimoitu, saattaa taloushallinnon hoitaminen muodostua pullonkaulaksi liiketoiminnalle. Tällöin on mahdollisesta, että yritys joutuu pitämään liikaa hallinnollista henkilökuntaa hoitamassa tehottomia talousprosesseja, ja se maksaa yritykselle paljon rahaa. Toinen vaihtoehto on, että olemassa oleva henkilöstö sekä mahdollisesti omistajakunta joutuu kuormittamaan itseään liiaksi jotta taloushallinto saadaan hoidettua tehottomilla prosesseilla. Tällöin menetään kallista aikaa, joka voitaisiin käyttää ydinliiketoimintaan.

Palvelun tarkoituksena on auttaa asiakasta talousprosessien ja liiketoimintaa tukevien tietojärjestelmien rakentamisessa ja kehittämisessä, jotta ne palvelisivat yrityksen toimintaa parhaiten ja tehokkaimmin.

Palvelu on suunnattu erityisesti kovassa kasvussa olevalle yritykselle, jolla on tarve rakentaa ja/tai kehittää talousorganisaatiota ja taloutta ohjaavia prosesseja ja tietojärjestelmia. Suuremmille yrityksille palvelu soveltuu olemassa olevien talousprosessien ja tietojärjestelmien tehostamiseen ja kehittämiseen sekä optimoimiseen. Kantavana ajatuksena palvelussa on, että talousprosessit, tietojärjestelmät ja ihmisten välinen yhteistyö saadaan mahdollisimman tehokkaaksi ja liiketoimintaa tukevaksi sekä niin että ne mahdollistavat myös monipuolisen talousohjauksen tehokkaasti.

Palvelu aloitetaan kartoittamalla yrityksen liiketoiminta ja talousorganisaatio sekä hyödynnettävät tietojärjestelmät, jotta tiedetään mitä liiketoiminnassa tapahtuu ja miten talousprosessit tällä hetkellä hoidetaan. Samalla määritellään yrityksen taloushallinnon kannalta kriittisimmät osa-alueet. Tästä kartoituksesta saatujen tietojen perusteella laaditaan prosessikuvaukset ja tehdään ehdotus kuin osa-alueita kehitetään.

Prosesseja tarkastellaan ja kehitetään ensisijaisesti sujuvuuden, tehokkuuden ja soveltuvuuden näkökulmasta. Perusprosesseja voivat olla esim:

Kun taloushallinnon perustyöt ja –rutiinit on organisoitu, kehitetään talousjohtamisen alueilla olevat prosessit. Näitä voivat olla esim:

Prosesseja tarkastellaan ja kehitetään niin, että ne tukisivat yrityksen johtamista ja talousohjausta parhaiten. Yhtenä aspektina on IT-järjestelmien avulla saatava tehokkuus ja monipuolisuus.

Projektiin saattaa sisältyä myös uuden perusjärjestelmän (esim. ERP) käyttöönotto. Tällöin myös koko liiketoiminnan prosessien läpikäynti ja mahdollinen kehittäminen ovat erittäin tärkeitä. Tällöin todennäköisesti mukana projektissa on erillinen ERP-kumppani.

Palvelua on myös luontevaa jatkaa tai tukea seuraavilla palveluilla tai osa-alueilla tarpeen mukaan:

Ota yhteyttä niin tulemme kertomaan kuinka talousprosessien suunnittelu ja kehittäminen voisi sopia juuri Sinun yrityksellesi.